Vorstandsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen den Vorstand im operativen Tagesgeschäft sowie in allen administrativen und organisatorischen Belangen eines Vorstandsbüros
• Sie verantworten die Planung, Koordination und Betreuung von Terminen, Meetings, Workshops und Events
• Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reportings erstellen Sie eigenständig
• Sie sind für die gesamte Reiseorganisation sowie Reiseabrechnung zuständig
• Stilsicher kommunizieren Sie mit internen wie externen Ansprechpartnern und betreuen Gäste oder Geschäftspartner
• Abhängig von Ihrem Know-how übernehmen Sie Verantwortung für spezifische Fachaufgaben, arbeiten in Projekten mit und sind für die Nachverfolgung von Vorstandsprojekten zuständig

Ihr Profil

• Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
• Organisation und Kommunikation bereitet Ihnen Freude
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit ist für Sie selbstverständlich

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem mittelständischen, internationalen Unternehmen mit flacher Hierarchie und familiärem Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• Kostenlose Lademöglichkeit für Elektroautos
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie kostenfreies Mineralwasser